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办 理 认 证 须 知

  一、认证简介

  领事认证是一国的外交、领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关的最后一个签名和印章属实。办理领事认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认并具有法律效力,不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的域外法律效力。

  中国驻古晋总领事馆可以为由马来西亚有关机构出具,并经马来西亚外交部驻沙捞越或沙巴办公室认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。 文件内容由有关出文机构负责。中国驻古晋总领馆不受理外国人(包括外籍华人)的公证申请,有关当事人应按规定办理认证;第三国旅居马来西亚人员如需前往我馆办理认证,亦要事先办妥有关公证认证。

  二、认证要求

  所有认证申请应符合以下条件:

  (1)马来西亚外交部驻沙捞越办公室认证官员的印章、签字应在中国驻古晋总领馆进行了备案,符合规定形式;

  (2)文书真实合法,没有违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容;

  (3)申请认证的文书在两页以上的,应装订成册并采用火漆加封或加盖骑缝章、加盖钢印等,以保证文书的完整性。

  三、办理流程

  送往中国使用的有关文书,应按以下程序向使领馆申办认证。

  (1)文书首先经由当地公证机关公证(公证机关的信息请自行查询)。如文书是学历证书,则直接前往教育部办理公证。文书需为中文或英文。马来文或其他语言的文书须提供中文译文(声明书类中文翻译件如与原件同时使用,翻译件可不用签名);翻译员可向当地法院或受承认的翻译机构查询;

  (2)文书的原文及译文经由马来西亚外交部驻沙捞越州办公室认证;

  (3)申请人向总领事馆递交认证申请。

  注:部分司法文件或政府文件的原件,如法庭判决、出生证、死亡证、结婚证、单身证明、政府公函等无须经过公证机关公证,可直接送往马来西亚外交部驻沙捞越州办公室进行公认证。咨询电话:082-442228。

  四、提交材料

  (1)《认证申请表》一份;

  (2)申请人护照资料页(带照片页)的复印件或身份证复印件。如由代办人提交,还需提供代办人的护照或身份证复印件。中国公民应同时出示在马有效长期签证复印件;当事人如委托他人代办,代办者需提交代办人身份证件和当事人身份证件复印件。涉重大事项还应提交当事人委托书;如代办公司文件,代办者需持有该公司授权的公函并提供代办者带照片的证件;

  (3)经马来西亚外交部认证的文书原件及复印件;

  (4)认证公司文件还须提供公司的注册证书(Form 9 / Form 13)复印件。

  五、注意事项

  (1)公司商务类认证应同时提供有关公司注册证明及法人代表身份证件复印件;

  (2)婚姻状况证明、无犯罪记录证明自签发日起6个月有效;

  (3)申请人必须在有效期内办妥马外交部的认证和中国驻马使领馆的认证;申请人到中国使用的文书,应按相关使用地要求做好翻译及译文的公、认证,使领馆只接受中、英文文书,不提供翻译服务。

  六、办证方式、时间及费用:

  申请人可亲自来馆办理或委托他人到馆办理,无需提前预约。

  总领馆受理时间为每周一至周五上午9:00——11:30。

  正常办理为4个工作日。

  民事类(与个人相关的文书,包括:声明书、委托书、婚姻状况、出生死亡、学历、学位、亲属关系、放弃继承权、遗产继承、财产赠与、房屋转让和买卖等个人财产等)费用每份80马币。

  商事财产类(与企业行为或经营、贸易活动相关事务的文书,包括:商业合同与合同相关的文书、委托书、授权书、营业执照、法人资格、劳务协议等)费用每份160马币。

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