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办理公证须知
2020/06/08
 

  一、公证简介  

  公证是国家公证机关根据自然人、法人或其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。中国驻马来西亚使馆依照《中华人民共和国公证法》、《维也纳领事关系公约》、中华人民共和国和马来西亚双边领事协定及中华人民共和国外交部相关规定等办理公证事务。  

     

  二、申请人资格  

  (一)公证申请人应为中国(国籍)公民,申请时本人持马有效长期签证在马居住。临时来马中国公民的公证申请应回国内办理,在马处理死亡案件等紧急事项除外。  

  按领区划分,以申请人长期签证的签发机构所在地为准,驻古晋总领馆只受理工作、学习、居住在东马沙捞越州的中国公民申请。居住在西马或东马沙巴州的请根据所属领区分别向中国驻马来西亚大使馆或中国驻哥打基纳巴卢总领馆申请。  

  (二)申请人应当具有完全民事行为能力。申请人系无民事行为能力的或限制民事行为能力的,应由其监护人代理,并提交监护关系证明。委托他人代为申请的,还须提供代理人的有效身份证明及相应委托证明材料。  

  (三)法人申办公证,应当由其法定代表人办理。其他组织申办公证应当由其负责人办理。  

  (四)非中国公民如需将外国文书送往中国使用,应按有关规定办理认证。  

    

  三、公证范围  

  (一)驻古晋总领馆可以办理的公证种类主要有:  

  --委托书、声明书等签字属实公证;  

  --文书上的印鉴、签名、日期属实;  

  --指纹公证;  

  --领取养老金(健在)证明;  

  --中国护照原件与复印件相符。  

  (二)下列事项不予公证:  

   1、申请公证的事项不真实、不合法、违反社会公德的,当事人提供的材料不充分,虚构事实或者提供虚假文书申办公证的,以及不按规定支付公证费等情形的。  

   2、合同、协议类公证,不动产事务公证以及公司章程、注册文件、招标投标、票据、贷款等公司、金融事务公证。合同、协议类公证,公司、金融事务公证涉及我国或驻在国金融、公司法律事务,应在中国国内或驻在国当地公证机构办理;不动产公证应当在不动产所在地公证机构办理。  

   3、出生、死亡、无犯罪记录、亲属关系等公证,应向事实发生地公证机构申办。  

   4、中国国内出具的学历学位证书、职业资格证书、驾驶证、结婚证等应在国内办理公证。  

   5、需送回国内使用的在马居留证明或居留公证,应在当地开具居留证明或办理公证书,经马外交部认证后,向总领馆申请办理领事认证。  

  对总领馆不能办理的公证种类,需在国内公证机构办理公证的,如当事人身在国外、不便回国办理,可以委托他人(国内亲友、律师等)到国内公证机构办理。如国内公证机构要求,当事人可在总领馆办理委托他人代为办理的委托书公证。在国内办理的公证书如送往国外使用,应先在国内办妥外交部领事司或地方省市外事办公室的认证,以及外国驻华使领馆的认证。  

    

  四、注意事项  

  (一)根据国内通知,总领馆不再办理涉处分房产(如房产出售、抵押、解押、收取售房款、放弃房产继承权等)或其他重大财产(如珠宝、古董等数额较大的非房产类财产)的有关公证。涉股权交易、贷款、行使股东投票权利等公司事务类公证根据上述原则亦不予办理。如申请人坚持办理此类公证,须提供相关材料,总领馆审核同意受理相关申请后,将在公证词中加注:“本公证书仅证明所附文书上的签字、指印或者印章属实,不证明文书中提及的身份证、房产证等其它财产权属证明的真实性,亦不证明文书申请人对文书中提及的财产等具有处分权。”同时,申请人须书面承诺同意总领馆在公证词中进行上述加注并自行承担公证书不被国内用文单位接受等风险。  

  (二)处理在中国的事务需要何种手续以及办理文书的份数,应向中国负责办理相关事务的部门咨询或向专业律师咨询。为便于使用,建议当事人按中国境内文书使用部门要求的格式和项目填写,如无相关格式,也可自行拟写。申请人应了解文书使用目的,知悉并同意文书内容,自行承担签署有关文书可能引起的一切责任和法律后果。  

  (三)声明书、委托书、指纹、文书上的签名(印鉴)属实等公证必须由本人亲自到驻外使领馆申办,并在领事官员面前,在有关文书上签名或捺指印。  

  (四)打印或用深色墨水笔(不得用圆珠笔)书写文书,语句通顺,无错别字、无涂改;  

    

  五、常见公证书办理要求  

  (一)委托书  

  委托书是申请人委托他人代表自己行使合法权力时出具的法律文书。申请所需材料:  

  1、委托书内容应当真实,委托事项应明确、具体。文本可事先书写或打印,请勿自行签署和填写日期。申请人须本人到使馆办理,在领事官员面前签署并填写当天日期。  

  2、《公证申请表》一份,必须由申请人亲自签名。  

  3、申请人有效的中国护照原件及复印件(带照片的资料页、加注页及换、补发护照页);法人资格证明及法定代表人的身份证明。  

  4、有效的马来西亚长期签证或移民局居留证明的原件和复印件。  

  5、与委托事项相关的权利证明原件或复印件。  

  6、涉及夫妻共同财产的,还应提交结婚证等相关文书原件或复印件。  

  7、领事官员认为需要提供的其他相关材料。  

  (二)儿童寄养委托书  

  儿童寄养委托书是委托书的一种,通常会在为寄养儿童办理中国签证,或在入境后办理居留等手续时使用。申请所需材料:  

  1、儿童寄养委托书委托书内容应当真实,文本可事先书写或打印,请勿自行签署和填写日期。被寄养儿童父母双方须本人到总领馆办理,在领事官员面前签署并填写当天日期。  

  2、《公证申请表》一份,必须由申请人亲自签名。  

  3、父母双方及儿童的有效的中国护照原件及复印件(带照片的资料页、加注页及换、补发护照页)。  

  4、父母双方在马来西亚的长期有效签证或移民部居留证明的原件和复印件。  

  5、被寄养人的身份证件复印件。  

  6、儿童出生证等亲属关系证明。  

  7、领事官员认为需要提供的其他相关材料。  

  (三)声明书  

   声明是指公民或法人在民事活动中以书面形式所作出的公开意思的表达。声明书公证是公证机关依法证明其声明行为真实、合法的活动。申请所需材料:  

  1、声明书内容应当真实,事项应明确、具体。文本可事先书写或打印,请勿自行签署和填写日期。申请人须本人到总领馆办理,在领事官员面前签署并填写当天日期。  

  2、《公证申请表》一份,必须由申请人亲自签名。  

  3、申请人有效的中国护照原件及复印件(带照片的资料页、加注页及换、补发护照页)或法人资格证明及法定代表人的身份证明。  

  4、有效的长期马来西亚签证或移民部居留证明的原件和复印件。  

  5、与声明事项有关的权利证明等。  

  6、领事官员认为需要提供的其他相关材料。  

  (四)无配偶声明书  

   无配偶声明书是声明书的一种,通常用于在中国境内进行婚姻登记或在办理房产、户口等相关事宜时使用,婚姻状况声明书公证的有效期一般为6个月。申请所需材料:  

  1、声明书内容应当真实。文本可事先书写或打印,请勿自行签署和填写日期。如处理房产、办理户口等事项需申办无配偶声明书公证,应在声明书中说明此证明仅限用于在国内办理相关事宜。申请人须本人到总领馆办理,在领事官员面前签署并填写当天日期。  

  2、《公证申请表》一份,必须由申请人亲自签名。  

  3、申请人有效的中国护照原件及复印件(带照片的资料页、加注页及换、补发护照页)。  

  4、有效的长期马来西亚签证或移民部居留证明的原件和复印件。  

  5、离婚者应提交离婚证或离婚调解书或离婚判决书原件及复印件(一审判决还须附生效证明书),丧偶者请提供原配偶死亡证明原件及复印件。  

  (五)其他签名属实公证  

   其他签名属实公证是证明申请人在有关固定格式文书(一般指国内法院要求的诉讼委托书等司法文书、银行的表格单据等)上的签名属实的公证。申请所需材料:  

  1有关文书原件可事先书写或打印,请勿自行签署和填写日期。申请人须本人到总领馆办理,在领事官员面前签署并填写当天日期。   

  2、《公证申请表》一份,必须由申请人亲自签名。  

  3、申请人有效的中国护照原件及复印件(带照片的资料页、加注页及换、补发护照页)。  

  4、有效的马来西亚长期签证或移民部居留证明的原件和复印件。  

  (六)护照复印件与原件相符公证  

  护照复印件与原件相符公证是证明护照复印件真实性的公证。驻古晋总领馆原则上只办理由本馆签发的中国护照复印件与原件相符公证。申请所需材料:  

  1、需公证的护照复印件。  

        2、《公证申请表》一份,必须由申请人亲自签名。  

  3、申请人有效的中国护照原件及复印件(带照片的资料页、加注页及换、补发护照页)。  

  4、有效的马来西亚长期签证或移民局居留证明的原件和复印件。  

  (七)指纹公证  

   指纹公证是指对当事人捺取的指纹进行证明,通常用于办理在中国境内期间无犯罪记录证明。申请所需材料:  

   1、指印表(领事官员现场提供),申请人须本人到总领馆办理,在领事官员面前捺指印并签名。  

   2、《公证申请表》一份,必须由申请人亲自签名。  

   3、申请人有效的中国护照原件及复印件(带照片的资料页、加注页及换、补发护照页)。  

   4、有效的马来西亚长期签证或移民局居留证明的原件和复印件。  

  (八)领取养老金资格审核表  

  《在境外居住人员领取养老金资格审核表》通常为在马来西亚长期居留的中国离退休、退职人员在中国领取养老金或养老保险使用。申请人应亲自前往总领馆申请。如因年老体弱或路途遥远,不能亲自前往办理的,也可委托他人代为申请,或通过认证程序办理健在证明。办理该表免收费用。申请所需材料:  

  1、本人到馆申请  

  1)填写并签署《在境外居住人员领取养老金资格审核表》。  

  2)申请人有效护照和在马有效长期签证的原件和复印件。  

  2、委托他人申请  

  1)填写并签署《在境外居住人员领取养老金资格审核表》。  

  2)申请人和代办人有效护照和在马有效长期签证的原件和复印件。  

  3)当地公证员出具的委托书原件,内容为申请人委托代办人代为办理《在境外居住人员领取养老金资格审核表》。  

  六、办理时间和费用  

  (一)办理时间  

   领事官员对申请公证的事项以及当事人提供的证明材料等进行审查核实,认为申请材料真实、合法、充分,公证事项真实、合法的,自受理之日起第4个工作日出具公证书。如申请人有合理理由,经总领馆同意后可办理加急件和特急件,加急件第3个工作日取件,特急件第2个工作日取件,需另付加急或特急费。但是,因补充证明材料、向国内请示核实有关情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。公证书出具后,申请人(或委托人)可凭取证单,按照取证日期到总领馆缴纳费用并领取公证书。   

  请及时领取公证书。如超过3个月不取,将作销毁处理,并将影响申请人今后办证,由此产生的责任由申请人自行承担。  

  (二)收费标准   

  正常办理(第4个工作日取件),费用每件80马币。  

  加急办理(第3个工作日取件),费用每件180马币。  

  特急办理(第2个工作日取件),费用每件220马币。  

    

  七、常见问答  

  请参见中国领事服务网公证常见问答栏目  

  http://cs.mfa.gov.cn/zggmzhw/gz/cjwd_660558/default.shtml  

     

  附:部分常见委托书和声明书的参考格式  

  (一)领取房产证委托书  

    

  委托书  

  委托人  

  姓名:     性别:        出生日期:       国籍:  

  护照号码:  

  国外居住地址:   

  电话:   

     

  受托人  

  姓名: 性别:       出生日期:        国籍:  

  中国居民身份证号码:   

  现居住地址 :   

  电话:   

  委托事项:  

  本人※※※(身份证号※※※)购买了位于※※※省(区、市)※※※市※※※街(道)※※※号※※※(门牌)的房产一套(房产证号:※※※)。现因本人在国外(工作),不便回国,特委托※※※(身份证号※※※)为代理人,以我的名义办理领取该处房产证的以下事宜:  

  1、※※※。  

  2、※※※。  

  3、※※※。  

  受托人在委托事项、权限和期限内代为签署的法律文件、代办的法律事务,委托人均予以承认并承担法律责任  

  委托期限:自20**年**月**日至20**年**月**日止。   

  受托人无转委托权。   

                                           

                                         委托人签名:  

                                         日期:  

    

  (二)办理无犯罪记录证明委托书  

    

  委托书  

  委托人  

  姓名:     性别:        出生日期:       国籍:  

  护照号码:  

  国外居住地址:   

  电话:   

     

  受托人  

  姓名: 性别:       出生日期:        国籍:  

  中国居民身份证号码:   

  现居住地址 :   

  电话:   

  委托事项:  

  本人※※※(身份证号※※※)需要在国内办理无犯罪记录证明及公证,因本人无法回国亲自办理,特委托※※※(身份证号※※※)代我在国内办理无犯罪记录证明及公证的相关事宜。  

  托人在委托事项、权限和期限内代为签署的法律文件、代办的法律事务,委托人均予以承认并承担法律责任  

  委托期限:自20**年**月**日至20**年**月**日止。   

   受托人无转委托权。   

                                            委托人:                  

                                            年   月    日  

    

  (三)诉讼类委托书  

    

  委托书  

  委托人  

  姓名:     性别:        出生日期:       国籍:  

  护照号码:  

  国外居住地址:   

  电话:   

     

  受托人  

  姓名: 性别:       出生日期:        国籍:  

  中国居民身份证号码:   

  现居住地址 :   

  电话:   

   委托事项:  

  本人※※※(身份证号※※※)需要与※※※就※※※事宜在国内向法院提起诉讼,因本人无法回国亲自办理相关诉讼手续,故委托受托人※※※(身份证号※※※)作为我的代理人,代我办理诉讼相关的以下事宜:  

  1、※※※。  

  2、※※※。  

  3、※※※  

  托人在委托事项、权限和期限内代为签署的法律文件、代办的法律事务,委托人均予以承认并承担法律责任  

  委托期限:自20**年**月**日至20**年**月**日止。   

  受托人无转委托权。   

                                           委托人:                     

                                            年   月    日  

    

     

  (四)为未成年人办理护照委托书  

    

  委托书  

  委托人  

  姓名:     性别:        出生日期:       国籍:  

  护照号码:  

  国外居住地址:   

  电话:   

     

  受托人  

  姓名: 性别:       出生日期:        国籍:  

  中国居民身份证号码:   

  现居住地址 :   

  电话:   

   委托事项:  

  本人※※※(身份证号※※※)的孩子※※※(身份证号※※※)护照到期,需要办理护照换发。本人因无法回国亲自带领※※※办理护照换发手续,故委托※※※(身份证号※※※)代我为※※※办理护照换发手续。  

  托人在委托事项、权限和期限内代为签署的法律文件、代办的法律事务,委托人均予以承认并承担法律责任  

  委托期限:自20**年**月**日至20**年**月**日止。   

   受托人无转委托权。   

                                           委托人:                   

                                           年   月    日  

    

  (五)无配偶(单身)声明书  

  本人※※※男/女,※※※年※※※月※※※日出生于※※※国※※※省 ※※※市(县)),现持中华人民共和国第※※※号护照,现郑重声明,本人自※※※年※※※月※※※日与※※※离婚后至声明之日止,未再与任何人结婚(或:本人自声明之日止,未与任何人结婚)。  

  我声明以上内容属实,本人愿意承担由此所引起的一切法律责任。  

                                           声明人:            

                                          年   月    日  

     

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